Zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to jeden z najczęstszych powodów problemów z płynnością finansową polskich przedsiębiorców. Sytuacja staje się jednak wyjątkowo groźna w momencie, gdy ZUS przechodzi od wysyłania przypomnień do twardej egzekucji administracyjnej.
Wielu właścicieli firm koncentruje się wyłącznie na kwocie kwoty głównej długu oraz odsetkach za zwłokę, zapominając o jeszcze jednym, niezwykle kosztownym elemencie: kosztach egzekucyjnych ZUS. Potrafią one drastycznie zwiększyć łączną sumę zobowiązania, zamrażając płynność finansową przedsiębiorstwa. Poniżej wyjaśniamy, jak dokładnie powstają te opłaty, ile wynoszą i w jaki sposób restrukturyzacja pozwala je skutecznie zatrzymać.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych posiada uprawnienia organu egzekucyjnego. Oznacza to, że aby zająć konto bankowe firmy, wierzytelności u kontrahentów czy maszyny, ZUS nie musi kierować sprawy do sądu i czekać na wyrok. Wystarczy wystawienie tytułu wykonawczego i wszczęcie postępowania egzekucyjnego w administracji.
Z chwilą podjęcia pierwszych formalnych czynności egzekucyjnych (np. doręczenia zawiadomienia o zajęciu rachunku bankowego), do podstawowej kwoty zaległych składek automatycznie doliczane są koszty egzekucyjne. Przepisy regulujące ich wysokość zawarte są w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Koszty te są pobierane przez ZUS w pierwszej kolejności z każdego wyegzekwowanego lub wpłaconego grosza. W praktyce oznacza to, że Twoje pierwsze wpłaty nie pomniejszają realnego długu składkowego, lecz pokrywają opłaty manipulacyjne i manipulacje egzekucyjne urzędu.
Na całkowitą sumę kosztów egzekucyjnych nakładanych przez ZUS składają się trzy główne opłaty:
Jest to najważniejszy i zazwyczaj najwyższy składnik kosztów. Jej wysokość zależy bezpośrednio od kwoty egzekwowanego długu oraz od sposobu, w jaki doszło do jego spłaty:
10% wyegzekwowanej kwoty – jest to podstawowa stawka naliczana wtedy, gdy ZUS skutecznie ściągnie środki z Twojego konta bankowego, od kontrahentów lub poprzez sprzedaż majątku.
5% wyegzekwowanej kwoty – obniżona stawka stosowana w sytuacji, gdy po doręczeniu zawiadomienia o wszczęciu egzekucji dłużnik sam dobrowolnie dokona spłaty zaległości na konto ZUS w określonym ustawowo terminie.
Naliczana jest za samo wszczęcie postępowania egzekucyjnego oraz za doręczenie tytułu wykonawczego. Stanowi rekompensatę za czynności biurowe i administracyjne podjęte przez organ egzekucyjny.
Są to faktycznie poniesione przez ZUS koszty w toku prowadzonej egzekucji. Zalicza się do nich m.in.:
koszty opłat pocztowych i doręczeń pism,
opłaty za zapytania kierowane do banków, urzędów i systemów informacji gospodarczej,
koszty wyceny majątku przeprowadzone przez biegłych rzeczoznawców,
koszty transportu, przechowywania czy dozoru zajętego ruchomego majątku firmy.
Koszty egzekucyjne dzielą los zobowiązania głównego, jednak przepisy dają przedsiębiorcom ograniczone możliwości wnioskowania o ich ulżenie.
Umorzenie kosztów egzekucyjnych: Dłużnik może złożyć do ZUS wniosek o umorzenie kosztów egzekucyjnych. ZUS może wyrazić na to zgodę jedynie w uzasadnionych przypadkach np. gdy wykażesz, że ich pobranie doprowadziłoby do całkowitego pozbawienia środków do życia lub upadłości firmy, bądź gdy koszty te przekraczają kwotę możliwą do odzyskania.
Przedawnienie: Koszty egzekucyjne przedawniają się wraz z przedawnieniem samego długu składkowego (co do zasady po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne). Trzeba jednak pamiętać, że każda czynność egzekucyjna organu (np. zajęcie rachunku) przerywa bieg terminu przedawnienia.
W praktyce indywidualne wnioski o umorzenie składane bezpośrednio do ZUS są rozpatrywane bardzo rygorystycznie i niezwykle rzadko przynoszą pożądany rezultat.
Jeśli Twoja firma zmaga się z zaległościami w ZUS, a egzekucja administracyjna generuje kolejne tysiące złotych zbędnych kosztów, najskuteczniejszym rozwiązaniem prawnym jest wdrożenie postępowania restrukturyzacyjnego.
Prawo restrukturyzacyjne daje przedsiębiorcom potężne narzędzia, które natychmiastowo zmieniają zasadniczą pozycję w relacjach z ZUS:
Z dniem otwarcia restrukturyzacji (np. dokonania obwieszczenia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych w ramach Postępowania o Zatwierdzenie Układu) wszelkie trwające egzekucje administracyjne prowadzone przez ZUS ulegają zawieszeniu z mocy prawa.
Wstrzymanie czynności egzekucyjnych oznacza, że ZUS nie może naliczać kolejnych opłat egzekucyjnych ani generować dodatkowych wydatków.
Środki znajdujące się na kontach firmy zostają odblokowane i mogą służyć do utrzymania ciągłości działalności oraz wypłaty wynagrodzeń.
Nieuiszczenie wymaganej opłaty od wniosku lub brak zaliczki na wydatki postępowania.
Zaległości składkowe wobec ZUS (w części finansowanej przez płatnika) podlegają obowiązkowemu włączeniu do układu z wierzycielami. Oznacza to, że dług wobec ZUS zostaje zamrożony, a następnie rozłożony na bezpieczne, wieloletnie raty.
ProPrawni Sp. z o.o.
Krasińskiego 29, 40-019 Katowice
Skontaktuj się z ekspertami! Bezpłatnie przeanalizujemy sytuację Twojego przedsiębiorstwa i przedstawimy konkretny plan zatrzymania egzekucji.
Każdy dzień zwłoki przy egzekucji administracyjnej ZUS oznacza rosnące opłaty i ryzyko paraliżu operacyjnego przedsiębiorstwa. Zabezpiecz swoje konta, odzyskaj płynność i rozłóż długi na bezpieczne raty w ramach restrukturyzacji.
• Praktyka
Zaległości wobec ZUS i rosnące koszty egzekucyjne wymagają zdecydowanego działania. Samodzielna walka z machiną administracyjną rzadko przynosi efekty, podczas gdy czas działa na niekorzyść przedsiębiorstwa.
Pomagamy firmom sprawnie zatrzymać egzekucję ZUS:
Weryfikujemy poprawność naliczonych kosztów egzekucyjnych oraz oceniamy stan prawny zaległości składkowych.
Dobieramy optymalny tryb restrukturyzacji, który pozwala wstrzymać egzekucję administracyjną ZUS nawet w ciągu kilku dni.
Przygotowujemy realny plan spłaty zadłużenia składkowego w ratach dostosowanych do aktualnych możliwości finansowych firmy.
Przejmujemy pełny kontakt z ZUS oraz sądem restrukturyzacyjnym, chroniąc majątek i stabilność biznesu.
Zmniejszenie zadłużenia o ponad 220 tysięcy złotych
Dostosowanie rat do możliwości finansowych Klienta
Uzyskanie karencji spłaty
